
Le mail d'absence automatique, c'est le dernier rempart avant la liberté. Pourtant, 99% d'entre nous se contentent du traditionnel : « Je suis actuellement absent et je prendrai connaissance de votre message à mon retour... ». C'est poli, mais c'est l'équivalent textuel d'un encéphalogramme plat.
Puisque votre message automatique va être lu par des dizaines de clients et collègues bloqués au bureau, pourquoi ne pas en faire un moment de respiration, d'humour, voire de pure audace narrative ? C'est le meilleur moyen de marquer les esprits tout en protégeant votre tranquillité.
Voici 28 exemples originaux de messages d'absence pour congés, certains avec plus ou moins d'humour, à copier-coller sans modération.
Objet : Absent - Retour le 1er septembre
Bonjour,
Je suis actuellement parti vérifier si l'eau de la mer est aussi bonne que celle de la machine à café. Les premiers rapports sont très positifs. Je n'ai pas accès à mes mails (et pour être tout à fait honnête, je ne cherche pas non plus de réseau).
Pour toute urgence, merci de contacter Aurélie qui attend mon retour avec une impatience que je feins d'ignorer. À bientôt ! »
Objet : Mon départ de l'entreprise
Bonjour,
C’est avec une vive émotion que je vous annonce mon départ après toutes ces années passées ensemble. Je tourne une page importante de ma vie pour me consacrer à un projet qui me tient à cœur : ne absolument rien faire sur une plage pendant deux semaines.
Ne pleurez pas, je reviens le 3 septembre avec un bronzage approximatif et une pile de dossiers à rattraper. En attendant, Alexis gère la boutique.
Objet : Fin de l'aventure chez Expedia
Bonjour,
Si vous recevez ce message, c'est que je ne suis pas simplement parti chercher des chouquettes. Aujourd'hui, je quitte définitivement mes fonctions. Ce fut un plaisir de collaborer avec vous (oui, même sur les tableurs Excel du vendredi soir).
Pour la suite de nos aventures ou pour garder le contact, retrouvez-moi sur mon LinkedIn. Pour les dossiers en cours, la relève est assurée par Antoine Dubois. Bonne continuation à tous !
Objet : En vacances (et j'assume)
Bonjour,
Je suis officiellement en vacances. Conformément aux valeurs d'entraide de notre entreprise, j'invite cordialement tous mes interlocuteurs à transférer l'intégralité de mon travail, de mes problèmes et de mes dossiers urgents sur Matthieu Dufour. Il n'est pas parti en vacances, il adore rendre service, et il a un grand bureau vide qui n'attend que vos impressions papier.
Pour les réclamations, je serai de retour le 01.09. Courage à lui !
Objet : Statut d'absence : Alignement des synergies
Bonjour,
Je suis actuellement en phase d'optimisation de mes ressources personnelles afin de co-construire une vision disruptive de mon temps de repos, en mode agile et 100% scalable.
... Bon, j'arrête le massacre. Je suis juste en vacances au camping. Pas de Slack, pas de Teams, pas de mails. Si c'est hyper urgent, vous pouvez déranger Olivia Duclos. Si ça peut attendre mon retour le 12.09, c'est encore mieux. Bisous productifs.
Objet : Réponse automatique : Humain indisponible
Bonjour,
L'humain qui utilise habituellement cette boîte mail a été mis en mode veille prolongée jusqu'au 3 septembre. Je suis l'IA chargée de trier ses messages. Malheureusement, mes algorithmes m'interdisent de traiter les demandes urgentes durant sa période de régénération biologique.
Je vais donc archiver votre mail dans un sous-dossier secret intitulé "On verra ça au retour". Si votre demande implique une interaction humaine immédiate, merci de contacter l'unité Thomas Dupuis à l'adresse suivante : t.dupuis@societegenerale.com.
Objet : Absente pour raisons de santé
Bonjour,
Mon système immunitaire a décidé de se mettre en grève générale aujourd'hui. Je suis donc absente pour congé maladie et je me concentre sur ma guérison loin des écrans.
Mes accès aux e-mails sont coupés pour la journée. Pour toute demande urgente, notre super équipe reste joignable à l’adresse dianeleroux@hotmail.com. Prenez soin de vous !
Objet : Indisponible / En maintenance
Bonjour,
La machine a besoin d'une révision. Je suis absent pour maladie aujourd'hui. Je troque mes dossiers contre du paracétamol et du repos pour revenir en pleine forme très vite.
Vos urgences ne resteront pas sans réponse : Marie-Anne surveille les dossiers brûlants. Merci pour votre compréhension.
Objet : Pas là (Mission secrète)
Bonjour,
Attends, tu m'envoies un mail là ? Mais je suis pas du tout au bureau, frère ! La version officielle pour la direction, c'est que je pose mes RTT. En vrai, Elon Musk m'a appelé en FaceTime masqué hier soir. Le mec me dit : "Serge, j'ai un souci avec le propulseur de la fusée pour Mars, il y a un bruit de courroie, je comprends rien, j'ai besoin du meilleur.
Du coup là, je suis en combinaison en titane brossé dans la stratosphère, je répare le truc à la clé de 12. Je reviens sur Terre le 2 septembre. En attendant, si tu as un problème de facture ou de devis, vois avec David, c'est mon assistant terrestre. Allez, je te laisse, je perds le réseau entre Saturne et la Défense.
Objet : Changement de ligne - Absent jusqu'au 2 septembre
Bonjour,
Si le monde de l’entreprise était un match de haute intensité, je serais actuellement sur le banc de touche en train de reprendre mon souffle, une bouteille d’eau à la main et une serviette sur les épaules. Après un trimestre de sprints sur les dossiers et de mêlées en réunions Teams, le coach a validé mon temps de récupération réglementaire.
Je n'ai plus d'accès direct au terrain (ni à mes e-mails) jusqu'à mon retour de suspension positive le 2.09.
Pendant mon absence, la tactique reste inchangée et le capitanat est assuré par Olivier. C'est l'attaquant de pointe de notre équipe : il saura intercepter vos urgences et marquer le point à ma place. Pour les passes décisives, écrivez-lui à olivier.dupuis@orange.fr.
À très vite pour la seconde mi-temps !
Objet : Voyage au 4ème niveau de sous-sol de mon subconscient
Bonjour,
Si vous lisez ce message, c’est que l'extraction a fonctionné. Je suis actuellement plongée dans un rêve dans un rêve, quelque part sur une plage isolée, loin de l’architecture complexe de nos serveurs partagés et des réunions de calage de 14h. Mon totem tourne sur la table et pour l'instant, il ne s'arrête pas.
Je suis totalement déconnecté de la réalité de cette boîte mail afin de recharger mes batteries créatives. Le réveil de ma conscience professionnelle est programmé pour le 8 septembre.
Si votre demande est une urgence absolue capable de briser l'espace-temps de nos dossiers en cours, je vous invite à implanter l'idée directement dans l'esprit de mon précieux binôme, Sandra, à l’adresse sandra.lisieux@doctolib.fr. Il possède toutes les clés de décryptage nécessaires.
Prenez soin de vous dans le monde réel.
Objet : Erreur de synchronisation de mon profil
Bonjour,
Un problème technique majeur est survenu sur mon poste de travail. Mon système d'exploitation interne refuse catégoriquement d'ouvrir Outlook, l'écran affiche une couleur bleu lagon très suspecte et mes mains ont développé un réflexe d'auto-défense qui m'empêche de taper le moindre mot de passe corporate.
Après analyse du service informatique, le diagnostic est sans appel : je suis en vacances.
Le protocole de maintenance va durer jusqu'au 9 septembre, date à laquelle mon système sera entièrement réinitialisé et prêt à traiter vos demandes avec une vitesse de calcul démultipliée. D'ici là, pour éviter que vos dossiers ne restent en surchauffe, vous pouvez basculer vos flux de données vers Myriam (m.dupuis@orange.fr). Elle gère les urgences de main de maître.
Objet : En cours de mijotage - Retour le 1er septembre
Bonjour,
Pour faire un bon collaborateur, il faut : 85% de rigueur, une bonne dose de réactivité, un zeste de créativité et, surtout... un temps de repos nécessaire pour laisser lever la pâte. Après quelques mois à feu vif sur nos derniers projets, je passe en mode "basse température" pour les deux prochaines semaines.
Je quitte les cuisines du bureau pour aller tester de nouvelles recettes de farniente. Ma boîte mail reste fermée afin d'éviter que les dossiers ne brûlent.
Si vous avez une urgence sur le feu qui ne peut pas attendre mon retour le 1er septembre, notre chef de partie Thomas est aux commandes. Vous pouvez lui envoyer vos demandes à t.durand@lespetitesmadeleines.fr, il saura assaisonner la situation à la perfection.
On se retrouve très vite pour le service de la rentrée.
Objet : Expédition "Terra Incognita" (sans Wi-Fi)
Bonjour,
Jour 1 de l’expédition. J’ai quitté le camp de base de l'open-space à l'aube. Mon sac à dos est chargé de crème solaire, de livres empilés depuis six mois et d'une promesse solennelle : ne pas chercher le réseau mobile. Les indigènes locaux m'assurent que la vie existe en dehors des notifications Slack, et je suis bien décidé à vérifier cette hypothèse scientifique.
Je serai de retour au bercail, civilisé et reposé, le 2 septembre.
Si ma boussole administrative vous manque trop ou qu'un incendie se déclare sur l'un de nos chantiers communs, sachez que j'ai laissé les cartes et les pleins pouvoirs à mon brillant second, Adrien (adrien.mars@ateliers.fr). Il saura maintenir le cap de notre navire.
Fin de transmission.
Objet : URGENCE ABSOLUE : ALERTE ROUGE SUR LE DOSSIER...
Bonjour,
... Non, je plaisante. Il n'y a aucune alerte rouge. Tout va bien, les serveurs tournent, les clients sont heureux, et de mon côté, je suis simplement en train de couper du bois, de lire un bouquin ou de regarder les nuages passer. C'est l'avantage d'un départ en vacances bien préparé.
Ma boîte mail est officiellement scellée et je ne prendrai connaissance de vos messages qu'à mon retour de coupure, le 3.09.
Si toutefois une véritable urgence (une vraie, cette fois-ci) pointait le bout de son nez avant mon retour, ne paniquez pas. Lucie veille au grain. Elle a l'œil sur mes dossiers phares et se fera un plaisir de vous débloquer. Vous pouvez la joindre à l'adresse lucie@sfr.fr.
Passez une excellente semaine (sans stress).
Objet : Erreur : surchauffe
Bonjour,
Plus la température extérieure augmente, plus ma capacité à répondre aux e-mails diminue. J'ai atteint le point de rupture. Retour prévu le 15 septembre avec de l'air frais.
Objet : Erreur 404
Erreur 404 : Collaborateur introuvable.
Raison : Vacances.
Redémarrage prévu le 28.08.
Objet : Absence
Bonjour,
Je suis actuellement absent. Je lirai votre mail à mon retour, mais pour être tout à fait honnête, le niveau d'enthousiasme sera proportionnel à la quantité de café disponible ce jour-là.
Objet : Mail n°2786
Bonjour,
1 semaine de vacances = 5 jours sans ouvrir Outlook = 1200 mails non lus à mon retour. Merci de participer à mon futur record du 08.09.
Objet : Chargement de la photo
Bonjour,
Je suis parti en vacances sans mon ordinateur. Si vous m'envoyez un message urgent, sachez qu'un algorithme va automatiquement le transformer en une photo de moi en train de boire un cocktail. Ne faites pas ça.
Objet : Statut : absent
Absent.
Statut actuel : Ne fait rien.
Statut futur (le 10.09) : Va devoir tout rattraper.
Objet : Dans la brise,
Les dossiers volent, les e-mails s'entassent, mais mon avion est déjà loin. On se reparle le 23 août.
Objet : Avis météo
Avis de tempête sur ma boîte mail : je suis en congé. Retour du soleil et des réponses le 28 août.
Objet : Demande de rançon
Ma boîte mail a été prise en otage par mes congés payés. Elle sera libérée saine et sauve le 12.09.
Objet : Absence indéterminée
Bonjour,
Je n'ai pas emporté mon chargeur de PC. C'était volontaire. À l'année prochaine (ou presque).
Objet : Le jour d'après hier
Bonjour,
Je suis absent. Si c'est important, écrivez à Martin. Si c'est pour me proposer un projet pour hier, je ne reviens que demain.
Objet : Traitement de votre demande en cours
Bonjour,
Je suis actuellement en train de tester le voyage dans le temps. Pour moi, nous sommes déjà le 12.10 et j'ai déjà traité votre demande. Dans votre présent, contactez plutôt Louise.
Objet : Congés jusqu'au 02.09
Bonjour,
Je suis en congé. Ne paniquez pas, tout ce que je ne fais pas aujourd'hui sera fait avec deux fois plus d'énergie le 02.09.
Le message d’absence original est un excellent vecteur de communication interne et externe. Il montre que vous êtes humain, accessible et que votre entreprise cultive une ambiance détendue. Et c'est plus sympa à lire qu'un simple : "Je prendrai connaissance de votre message à mon retour." Assurez-vous simplement que le prénom du collègue mentionné pour la relève est bien au courant... sous peine de créer un vrai chaos à votre retour !

Geoffroy Ferdinand
Auteur
Expert en storytelling, candidat improbable et recruteur, dénicheur de perles, écrivain à ses heures perdues, Geoffroy parle de candidatures, des pires comme des meilleurs, et recueille les exemples de CV originaux qu'il peut trouver.